Contratti e ordini aperti

• Gestione dei contratti a lungo termine con i fornitori mediante definizione di: prodotti selezionati o esclusivi, prezzi/sconti, previsioni, volumi contrattuali, date di validità...
• Possibilità di forzare o accettare i termini concordati rispetto al contratto iniziale durante l’assortimento dell’ordine o durante l’evasione dello stesso
• Possibilità di specificare il codice incompleto di un prodotto (per esempio lo stile) durante la fase di caricamento di un ordine aperto per poi completarlo (per esempio definendo anche il colore) durante il suo assortimento
• Collezioni e/o assortimenti

Ordini di acquisto

• Possibilità di acquistare qualsiasi tipo di materiale o servizio, includendo anche articoli codificati e non
• Possibilità per l’utente di definire modelli diversi- a seconda del tipo d’ordine
• Offerte, quotazioni e inserimento ordini riga per riga a livello di dettaglio
• Inserimento ordine veloce (full screen – più righe simultaneamente)
• Inserimento ordine in forma matriciale (taglia-colore o lunghezza-vita)
• Possibilità di definire e personalizzare l’interfaccia utente della testata e delle righe di un ordine (cambiare la sequenza dei campi o sopprimerne alcuni)
• Gestione righe consegna multiple (diverse date consegna e/o diversi punti di consegna)
• Evoluzione del ciclo di vita di un ordine personalizzabile
• Accettazione ordine fornitori via EDI e via web; importazione da applicazioni esterne, (Advanced Shipping Notes - ASN)
• Corrispondenza tra codice prodotto interno e codice del fornitore
• Capacità di supportare simultaneamente più unità di misura quali lunghezza, peso e tipo di confezione (rotolo, scatola, pallet...) durante l’inserimento dell’ordine
• Gestione note, commenti, multi-media, descrizioni in lingua....
• Interrogazioni e stampe definiti dall’utente ed esportazione ad applicazioni di Business Intelligence o Excel

Listini prezzo, sconti, tempi di riapprovvigionamento e righe di spesa

• Definizione automatica dei prezzi, degli sconti e delle spese durante l’inserimento dell’ordine grazie all’utilizzo delle procedure dell’applicazione Datatex
• Gestione dei listini prezzi per fornitore in diverse valute, date di validità e UM
• Prezzi per qualità
• Prezzi per fasce di quantità
• Definizione della quantità minima ordinabile e del tempo di approvvigionamento articolo/fornitore

Gestione tasse, pagamenti e fatturazione

• Integrazione con i pacchetti software contabili/finanziari (contabilità fornitori)
• Gestione controllo fatture fornitore
• Possibilità di reperire automaticamente le tasse dovute (IVA) grazie agli automatismi che si possono definire nell’applicazione Datatex

Ricevimento da/reso a fornitore

• Funzione ricevimento merci definibile dall’utente a livello di singolo dettaglio (lotto, rotolo, pezza, scatola...)
• Ricevimento completo o parziale
• Controllo qualità con possibilità di accettare o rifiutare la merce se non conforme
• Gestione quarantena degli articoli ispezionati
• Reso merce a fronte di ordine o movimento di magazzino a livello di dettaglio (lotto, pezza, scatola), con gestione delle causali di reso e della relativa documentazione

Gestione fornitori - Supplier Relationship Management

• Gestione business partner (clienti, fornitori, terze parti esterne)
• Gestione degli ordini di Business Partner
• Gestione contatti di un cliente/fornitore (contact book)
• Gestione indirizzi multipli (reso a)
• Analisi e report utilizzando strumenti di Business Intelligence

Operazioni esterne

• Gestione di lavorazioni esterne - façon - per esempio tintoria, senza la gestione dei dettagli di produzione tramite ordini di acquisto
• Possibilità di collegare la distinta base ad un ordine di acquisto
• Trasferimento dei componenti necessari ad una lavorazione esterna dal magazzino interno a quello del fornitore
• Gestione dei supplementi prezzo e sconti per la lavorazione sulla base dei listini prezzo
• Gestione dei componenti presso il magazzino del lavorante esterno

Richieste di acquisto

• Richieste basate su regole e livelli di autorizzazione quali completamento, approvazione e acquisto
• Possibilità di creazione automatica delle richieste da parte del sistema di pianificazione e loro conversione in ordine una volta approvate
• Trasformazione automatica da richiesta in ordine di acquisto

Analisi e report

• Interrogazioni e stampe definite dall’utente ed esportazione ad applicazioni di Business Intelligence o Excel
• Criteri di selezione del fornitore definibili dall’utente per: prezzo, consegne (quando e quanto richiesto), tempi di attesa, livello di qualità e delle prestazioni passate
• Analisi completa dello stato e della tracciabilità di un ordine fornitore